Como organizar a papelada e deixar as pastas tinindo para o aquivo do ano novo!

Pois é gente, atendendo um pedido mais do que especial da Bel, amiga querida, atuante no ateliê e vibrante com as conquistas, postamos aqui alguns passos importantes na organização de um arquivo.
Ano novo é hora de eliminar papéis e estruturar o arquivo para o ano que começa. Assim, aí vão algumas diquinhas legais, msa atenção, arregacem as mangas pq organizar arquivo não é mole não!
1- A primeira coisa a ser feita é a triagem nos papéis! Mas muito atenção! Na dúvida não jogue fora, papel rasgado não volta mais!

2-Dedique um espaço generoso à triagem dos papéis, podendo ser o chão de um quarto, sala, o importante é que vc tenha a possibilidade de deixar lá, trancar a porta e continuar no dia seguinte, caso não dê tempo.

3- Feita a triagem crie um arquivo com a seguinte estrutura, 5 anos em pastas de contas, como arquivo morto, que é o que o governo sugere. Vc terá a pasta de 2004, 2005 até o 2009 por exemplo. Dentro delas as contas separadas por meses ou temas, como preferir. Além dessas pastas vc pode criar uma para cada mebro da família e outras com temas específios, como empregados, automóveis, imposto de renda etc.

4- O arquivo do ano de 2010 deve conter uma pasta para contas fixas, que pode ser sanfonada ou pasta catálogo com um plástico para cada tema, do tipo, escola, plano de saúde, celular, telefone etc.
Se for necessário faça uma pasta diferente para contas extras, como cartões de crédito, lojas, carnês etc. Fica mais fácil na hora de priorizar, caso haja necessidade.

5 – Depois dos documentos separados, é hora de providenciar as pastas, na medida exata, do tamanho certo, e colocar legenda na lateral de cada uma delas para facilitar a localização e retorno do documento à pasta certa.

Ah, ai vai uma super dica! Para as legendas aderirem bem à lateral, se a sua pasta for aquela “canelada” que é toda serrilhada, o ideal é que vc monte a pasta do lado avesso, que normalmente é uma superfície lisa, mas em qualquer circunstância o ideal é colcoar contacto transparente em cima, não esqueça que normalmente esstas pastas são bastante manuseadas e o contacto oferece uma sobrevida maior.
Enfim, gente depois desse processo divirtam-se e se precisarem de mais alguma dica é só pedir. Estamos aqui pra ajudar!
bjks enormes